Консульський облік для українців в Польщі: що це та правила постановки

Якщо ви українець, який деякий час або постійно проживає у Польщі, вам варто знати про консульський облік. Це важливий крок для збереження зв’язку з Україною та отримання послуг за кордоном. Далі ми детально розглянемо, що таке консульський облік, навіщо він потрібен та як на нього стати.

За даними Головного управління статистики Польщі, станом на кінець 2023 року в країні проживало понад 1,5 мільйона українців. Це найбільша група іноземців у Польщі, і багато з них потребують консульських послуг.

Що таке консульський облік

Консульський облік – це офіційна реєстрація у спеціальній установі в іноземній державі українців, що постійно чи тимчасово живуть за кордоном. Це найкращий спосіб підтримувати зв’язок з Україною та брати участь у важливих подіях, що трапляються вдома, навіть перебуваючи в іншій країні.

Консульський облік – що це в деталях? Це система, яка дозволяє українським дипломатичним представництвам знати про місце перебування та статус громадян України за кордоном. Це важливо не лише для надання консульських послуг, але й для захисту прав та інтересів українців у разі надзвичайних ситуацій.

Для чого потрібен консульський облік

Постановка на облік до закордонної дипломатичної установи має кілька важливих переваг:

1. Доступ до консульських послуг. Ви зможете отримувати паспорти, свідоцтва про народження та інші документи через офіційний канал у країні перебування.
2. Захист прав. У разі надзвичайних ситуацій консульство зможе швидко зв’язатися з вами та надати допомогу.
3. Участь у виборах. Постановка на консульський облік дає можливість голосувати на виборах в Україні, перебуваючи за кордоном.
4. Спрощення процедур. За повернення в Україну ви зможете уникнути додаткових перевірок на кордоні.

До речі, якщо ви плануєте довгострокове перебування у Польщі, вам знадобиться місцевий банківський рахунок. ZEN.COM пропонує українцям можливість отримати польський IBAN, що значно спрощує фінансові операції в країні. Це особливо зручно для отримання зарплати та здійснення місцевих платежів.

Читайте також: Українці отримують PL IBAN від ZEN.COM

Нові правила консульського обліку

До початку повномасштабного вторгнення в Україну у 2022 році процес реєстрації був складнішим та вимагав особистої присутності в консульстві. Сьогодні деякі установи дозволяють надсилати відповідний пакет документів поштою, а є й такі, що взагалі не приймають претендентів особисто, а працюють тільки дистанційно (через Poczta Polska).

Ще одна відмінність стосується чоловіків 18–60 років. Тепер, щоб отримати консульські послуги, вони повинні надати витяг з мобільного додатку «Резерв+» щодо оновлення власних військово-облікових відомостей у реєстрі «Оберіг». Після реєстрації чоловіків на облік консульства тепер мають:

• інформувати призовників (18–25 років) про зміни та правила військового обліку;
• повідомляти про резервістів без відстрочки від служби та військовозобов’язаних, а також сприяти їх поверненню в Україну;
• передавати дані про взяття або зняття з обліку чоловіків до відповідних органів (ТЦК, підрозділів розвідки, СБУ тощо) через систему онлайн-взаємодії або за допомогою електронної пошти (до повного впровадження системи).

Недотримання правил та порядку військового обліку громадянами, що перебувають на території Польщі, передбачає застосування штрафних санкцій.

Особливості постановки на консульський облік у Польщі

Процедура прийняття на консульський облік у Польщі проводиться у відповідних українських дипломатичних установах. Їх декілька на території країни.

Важливо зазначити, що консульський облік – це не те саме, що реєстрація місця проживання в Польщі. Це окрема процедура, яка стосується ваших відносин з Україною, а не з польською владою.

Хто може стати на консульський облік

У 2024 році стати на консульський облік мають право:

• українські громадяни, які проживають у Польщі постійно або тимчасово;
• студенти або ті, хто тривалий період здобуває освіту в польських навчальних закладах;
• робітники, які офіційно працевлаштовані на території Польщі;
• члени родин українців, які вже є на консульському обліку.

Варто знати, що у постановці на відповідний консульський облік можуть відмовити. Наприклад, у таких випадках:

• особа, яка подає документи, не має українського громадянства або є особою без громадянства;
• заяву подала особа молодше 16 років або її представники без відповідних документів, що підтверджують повноваження;
• документи надійшли не в повному обсязі або виявилися недійсними.

В останньому випадку можна спробувати ще раз, зібравши все, що потрібно, та сплативши консульський збір.

Також потрібно врахувати, що для постановки на облік потрібно вибрати «правильне» консульство, залежно від місця реєстрації претендента:

1. Консульське відділення посольства України у Варшаві (Мазовецьке та Лодзинське воєводства): Al. Szucha 7, 00-580 Warszawa
2. Генеральне консульство України в Кракові (Сілезьське, Малопольське, Свєнтокшиське воєводства): Al. Beliny-Prażmowskiego 4, 31-514 Kraków
3. Генеральне консульство України у Вроцлаві (Великопольське, Опольське, Любуське, Ніжньосілезьке воєводства): ul.Biskupa Nankiera 7, 50-140 Wroclaw
4. Генеральне консульство України в Любліні (Люблінське, Підляське, Підкарпатьське воєводства): ul. 3 Maja 14, 20-078 Lublin
5. Консульство України у Гданську (Поморське, Західнопоморське, Вармінсько-Мазурське, Куявсько-Поморське воєводства): ul. Bernarda Chrzanowskiego 60-А, 80-278 Gdańsk

Тимчасовий консульський облік

Такий варіант обліку призначений для українців, які планують перебувати в Польщі протягом обмеженого періоду. Це може бути навчання, тимчасова робота або інші короткострокові причини перебування за кордоном.

Тимчасовий консульський облік має такі особливості:

• необхідність підтвердження тимчасового статусу в Польщі (наприклад, студентська віза, дозвіл на тимчасове проживання);
• термін дії зазвичай становить 1 рік або збігається із зазначеним у документі про легальне перебування (віза або посвідка на проживання).

Після завершення строку перебування необхідно або подовжити облік, або знятися з нього в разі повернення в Україну.

Як стати на тимчасовий консульський облік у Польщі

Для тих, хто стає на тимчасовий консульський облік, виїзд за кордон Польщі або України жодним чином не обмежений. Ви можете спокійно переміщатися між державами у справах, дотримуючись правил перетину кордону. Але, якщо вирішите переїхати до іншої держави або остаточно повернутися до України, з обліку потрібно буде знятись.

Перед тим, як стати на консульський облік, треба підготувати:

• закордонний паспорт України (оригінал та копія першої сторінки);
• паспорт та підставові документи представника особи, яка визнана недієздатною або якій ще не виповнилося 16 років;
• документ, що вказує на законність перебування в Польщі (віза, карта побуту);
• zaświadczenie o zameldowaniu, що підтверджує адресу проживання в Польщі;
• заповнену заяву (свою та дітей – за наявності) для взяття на облік;
• військово-облікові папери для військовозобов’язаних;
• свідоцтво про народження або внутрішній український паспорт, витяг з Держреєстру про народження дитини;
• документ (копію) про реєстрацію проживання в Україні (відповідні сторінки паспорта у формі книжечки або окремий додаток до ID-картки);
• одне фото на білому тлі (10х15 см), зображення обличчя на якому становить не менше 70–80% загальної площі;
• квитанцію про сплату консульського збору.

Консульський збір складає 83 злотих, а у терміновому порядку – 166 злотих. Сплатити його можна у відповідному банку за реквізитами. Щоб спростити цю частину, пропонуємо таблицю.

У призначенні платежу потрібно зазначити «КО», що свідчить про сплату послуг взяття на консульський облік. Важливо: за постановку на облік дитини віком до 16 років сплачувати збір не потрібно.

Подати готовий пакет документів можна особисто у консульській установі (за попереднім записом) або надіслати поштою на адресу консульства. В останньому випадку до відправлення потрібно вкласти додатковий порожній конверт з маркою, щоб отримати відповідь.

Читайте також: Карта побиту для українців у Польщі: що дає та як отримати

Постійний консульський облік

Такий варіант призначений для українців, які планують довгострокове або постійне проживання в Польщі.

Постійний консульський облік має низку особливостей:

• термін дії необмежений, але може вимагати періодичного оновлення інформації;
• необхідність підтвердження статусу постійного резидента в Польщі.

Ця форма обліку підходить для людей, які більше не планують постійно проживати в Україні та інтегруються в життя іншої країни, але при цьому зберігають українське громадянство і хочуть мати офіційний зв’язок з Україною через консульство.

Як стати на постійний консульський облік у Польщі

Процес схожий на попередній, але має деякі відмінності щодо переліку документів. Треба надати:

• документ (довідку) про зняття з реєстрації, що пов’язано з виїздом на інше постійне місце проживання;
• карту сталого побиту, що засвідчує право на постійне проживання в Польщі;
• копію сторінки закордонного паспорта з відміткою про оформлення паперів для постійного проживання за кордоном відповідно до законодавства України.

Перед тим, як стати на консульський облік, необхідно сплатити збір у 83 або 166 PLN, залежно від терміновості процедури. Інші документи та порядок дій залишаються такими, як і під час постановки на тимчасовий облік.

Тож, тепер ви знаєте, як стати на консульський облік в Польщі, та розумієте, що цей процес вимагає уваги до деталей та правильного оформлення документів. Консульські працівники завжди готові допомогти та відповісти на ваші запитання.

До речі, якщо ви постійно проживаєте в Польщі, корисно дізнатися про можливості, які надає ZEN.COM для українців. Наприклад, ви можете отримати польський IBAN та відкрити мультивалютну картку ZEN Mastercard®, що значно спростить розрахунки та перекази коштів у країні перебування.

Як знятися з консульського обліку Польщі

Зняття з консульського обліку необхідне, якщо ви плануєте повернутися в Україну на постійне проживання або переїхати до іншої країни. До того, як знятися з консульського обліку, також потрібно підготувати документи. Вам знадобляться:

• закордонний паспорт громадянина України;
• заява про зняття з консульського обліку.

Документи треба подати до відповідної дипломатичної установи та протягом 10 днів отримати підтвердження. Жодної плати за такі дії не передбачено.

Консульський облік громадянина може бути припинено з низки причин:

• добровільне рішення;
• часові обмеження;
• зміна громадянства;
• смерть зареєстрованої особи;
• недотримання вимог щодо оновлення даних;
• повернення усиновлених дітей на постійне проживання в Україну;
• переїзд до іншого воєводства або повернення в Україну.

Важливо: зняття з консульського обліку не впливає на ваш статус у Польщі. Це лише адміністративна процедура, пов’язана з вашими відносинами з Україною.

Переваги ZEN.COM для українців у Польщі

Перебуваючи на консульському обліку в Польщі, ви можете скористатися додатковими можливостями для спрощення вашого фінансового життя. ZEN.COM пропонує українцям у Польщі отримати польський IBAN, що надає низку переваг:

• можливість отримувати зарплату від польських роботодавців без додаткових комісій;
• здійснення місцевих платежів та переказів у злотих;
• доступ до міжнародних P2P-переказів;
• можливість поповнення рахунку в мережі магазинів Żabka;
• додатковий рік гарантії на електроніку за оплати карткою ZEN Mastercard®.

Отримання PL IBAN від ZEN.COM – це простий спосіб інтегруватися у фінансову систему Польщі, зберігаючи зв’язок з Україною через консульський облік.

Читайте також: P2P перекази та quasi cash операції: грошові перекази за кордон

З ZEN доступні перекази в Україну у злотих і їх отримання у ПриватБанку. Також можна отримати в гривні будь-якому українському банку за вигідним курсом обміну з польських злотих.  З 23.10 ZEN спільно з PrivatMoney пропонують відправку переказів в Україну абсолютно безкоштовно, а серед отримувачів цих переказів на картку ПриватБанку Mastercad, будуть розіграні кешбеки. Деталі – https://www.zen.com/uk/transfer-0-fee/ 

Часті питання: консульський облік для українців в Польщі

Скільки часу займає процес реєстрації в консульському обліку?

Зазвичай процес реєстрації займає від 5 до 10 робочих днів з моменту подачі всіх необхідних документів.

Скільки коштує постановка на консульський облік у Польщі?

Станом на 2024 рік консульський збір за постановку на облік становить 18 євро (83 злотих). За термінове оформлення стягується подвійний збір – 36 євро (166 злотих).

Чи є якісь штрафи або наслідки за нездійснення консульського обліку?

Прямих штрафів за відсутність консульського обліку немає. Однак це може ускладнити отримання консульських послуг та захист ваших прав за кордоном.

Як консульський облік впливає на доступ до правових та соціальних послуг в Польщі?

Консульський облік не впливає безпосередньо на доступ до послуг у Польщі. Він стосується лише ваших відносин з Україною. Однак наявність консульського обліку може спростити отримання деяких документів від України, які можуть знадобитися для отримання послуг у Польщі.