Як відкрити бізнес в Польщі: поради для українців

Як відкрити бізнес в Польщі – одне з головних питань для українських підприємств. Ця країна стала одним з найпопулярніших напрямків серед бізнесменів, які прагнуть вийти на європейський ринок. Цьому сприяє географічна близькість, схожість культур і мов, а також прозорі умови ведення бізнесу. За даними Польського економічного інституту, з січня 2022 року по червень 2024 року українці створили понад 59800 активних індивідуальних підприємств (аналог ФОП) у Польщі. Ба більше, тільки за першу половину 2024 року громадяни України відкрили приблизно 15.2 тисячі нових підприємств в країні, що становить майже кожний десятий створений бізнес (11.2%). Ця стаття допоможе розібратися з основними етапами відкриття та особливостями підприємницької діяльності в Польщі.

Хто може відкрити бізнес в Польщі

Законодавство Польщі надає можливість започаткувати бізнес українцям, які легально перебувають в країні й мають номер PESEL. Система реєстрації максимально спрощена для громадян України після 24 лютого 2022 року.

Право відкрити бізнес в Польщі мають:

• власники Карти поляка – документ дає максимальні права ведення діяльності нарівні з громадянами;
• особи з дозволом на тимчасове проживання – термін дії має бути не менше 6 місяців;
• особи з дозволом на постійне проживання – найбільш стабільний статус ведення діяльності;
• особи, які отримали статус біженця – мають повне право на підприємницьку діяльність;
• громадяни України, які прибули після 24 лютого 2022 року – їх перебування легальне до 30 вересня 2025 року;
• подружжя громадян України, незалежно від громадянства – при наявності документального підтвердження шлюбу.

Читайте також: Консульський облік для українців в Польщі: що це та правила постановки

Щоб легального ведення діяльності необхідно мати довірений профіль (Profil Zaufany) – безплатний інструмент для:

• електронної ідентифікації в державних системах;
• підписання офіційних документів онлайн;
• подання податкової звітності;
• реєстрації змін у діяльності підприємства.

Також необхідний номер PESEL – обов’язковий ідентифікатор, який можна отримати:

• в будь-якому відділенні гміни;
• протягом одного візиту при наявності необхідних документів;
• безплатно, без попереднього запису.

Однак, є й важливі обмеження. Наприклад, забороняється залишати територію країни більше ніж на 1 місяць, також необхідно вести реальну господарську діяльність, потрібно дотримуватися термінів подання звітності. Треба памʼятати та про обов’язкове ведення банківського бізнес-рахунку.

Який бізнес відкрити в Польщі

Польська економіка активно розвивається, створюючи нові бізнес-можливості. Вибір, який бізнес відкрити в Польщі, варто робити з урахуванням ринкових тенденцій, власних компетенцій й доступного капіталу.

ІТ та діджитал-послуги

Сектор інформаційних технологій у країні демонструє стабільне зростання на 5% щорічно. Середня вартість послуг розробки програмного забезпечення складає 70€ за годину, залежно від спеціалізації й досвіду команди. Особливо високий попит на послуги у сфері фінтеху, електронної комерції та автоматизації бізнес-процесів.

Найбільш перспективні бранчі в ІТ:

• розробка рішень з використанням штучного інтелекту;
• кібербезпека/захист даних;
• хмарні технології, мікросервіси;
• Blockchain розробка.

Польські технологічні кластери відіграють важливу роль у розвитку ІТ-бізнесу. Варшавський, Краківський і Вроцлавський щорічно організовують десятки галузевих заходів, де можна знайти перших клієнтів і партнерів. Участь у кластері дає доступ до сучасної інфраструктури, спільних маркетингових активностей, цінного нетворкінгу.

Логістика та транспорт

Географічне розташування Польщі створює ідеальні умови розвитку транспортно-логістичної діяльності. Країна знаходиться на перетині головних європейських транспортних коридорів, що забезпечує стабільний потік вантажів між Східною й Західною Європою. Статистика показує, що за період 2013-2022 років обсяг перевезень у країні збільшився на 55.5%.

Найбільш прибуткові напрямки:

• Швеція;
• Німеччина;
• Італія;
• Україна.

Сучасні технології суттєво спрощують управління автопарком. GPS-моніторинг, системи планування маршрутів й електронного документообігу дозволяють оптимізувати витрати, підвищити ефективність перевезень. Інвестиції в програмне забезпечення окупаються протягом першого року роботи.

Будівництво та ремонт

Будівельний сектор Польщі демонструє стабільне зростання на рівні 6-8% щорічно. Житлове будівництво залишається одним з найбільш активних сегментів, комерційна нерухомість також показує позитивну динаміку, особливо у сферах офісних й складських приміщень.

Щоб запустити бізнес в країні необхідно отримати відповідні дозволи/сертифікати. Базовий пакет документів включає реєстрацію в будівельній палаті, страховку цивільної відповідальності й сертифікати безпеки праці. Процес оформлення займає 2-3 місяці, коштує близько 5000€.

Енергоефективне будівництво стає все більш популярним. Наприклад, у Польщі спостерігається активний розвиток сонячної генерації – вона зросла на 37% у першій половині 2024 року. Сертифікація будівель за стандартами LEED або BREEAM підвищує їх ринкову вартість до 15% і забезпечує додаткові конкурентні переваги.

Сфера послуг

Зростання добробуту поляків створює попит на різноманітні послуги. Салони краси, клінінгові компанії й освітні центри показують високу рентабельність при правильному позиціюванні. Важливо враховувати локальну специфіку й культурні особливості при розробці сервісних пропозицій. Стартові інвестиції варіюються від 5 000 до 20 000€ залежно від масштабу підприємства.

Торгівля

Електронна комерція в Польщі зростає на 25% щорічно. Інтернет-магазини мають низький поріг входу, високий потенціал масштабування. Гуртова торгівля й експортно-імпортні операції потребують більших інвестицій, але забезпечують стабільний прибуток. Ключові фактори успіху – правильний вибір товарної ніші й ефективна логістика.

Інноваційні напрямки

Польський уряд активно підтримує стартапи у сфері зелених технологій, біотехнологій й штучного інтелекту. Доступні гранти та пільгове кредитування для інноваційних проєктів. Ці напрямки потребують значних інвестицій, наукової експертизи, але мають найвищий потенціал зростання в довгостроковій перспективі.

При виборі, який бізнес можна відкрити в Польщі, важливо провести детальний аналіз ринку, розробити план й врахувати юридичні аспекти ведення підприємницької діяльності. Рекомендується почати з тієї сфери, в якій вже є досвід та розуміння процесів.

Які документи потрібні для реєстрації бізнесу у Польщі

Для відкриття бізнесу у Польщі необхідно підготувати базовий пакет документів:

• дійсний закордонний паспорт;
• номер PESEL з підтвердженим довіреним профілем;
• підтвердження легального перебування в Польщі;
• документ про адресу проживання або юридичну адресу компанії;
• свідоцтво про шлюб з перекладом (для подружжя громадян України).

При реєстрації онлайн знадобляться скановані копії всіх документів. Для традиційної – папери подаються особисто в уповноважені органи.

Окрім того, щоб знати, як відкрити свій бізнес в Польщі, сучасному підприємцю потрібна надійна фінансова інфраструктура. ZEN.COM забезпечує бізнесменів повним спектром фінансових інструментів ефективного управління – від зручних карток до керування міжнародними платежами. Це дозволяє підприємцям зосередитись на розвитку своєї справи, не турбуючись про щоденні фінансові операції.

Читайте також: Українці отримують PL IBAN від ZEN.COM

Види підприємницької діяльності у Польщі

Польське законодавство пропонує різні форми ведення підприємницької діяльності, кожна з яких має свої особливості, переваги та вимоги:

1. Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – індивідуальна підприємницька діяльність. Найпростіша форма для малого бізнесу в Польщі, яка передбачає повний контроль над компанією та спрощену систему оподаткування.
2. Spółka jawna – повне товариство. Форма об’єднання двох або більше підприємців, які несуть солідарну відповідальність за зобов’язаннями товариства усім своїм майном.
3. Spółka komandytowa – командитне товариство. Поєднує повних учасників, які керують бізнесом та несуть повну відповідальність, та вкладників, відповідальність яких обмежена їх вкладом.
4. Spółka partnerska – партнерське товариство. Спеціальна форма для представників вільних професій (лікарі, юристи, архітектори), де кожен партнер відповідає лише за власні професійні дії.
5. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – товариство з обмеженою відповідальністю. Найпопулярніша форма серед середнього бізнесу, що вимагає мінімального статутного капіталу 5000 злотих.
6. Spółka akcyjna (S.A.) – акціонерне товариство. Найскладніша форма з мінімальним статутним капіталом 100000 злотих, підходить для великого бізнесу та публічних компаній.
7. Prosta spółka akcyjna (P.S.A.) – просте акціонерне товариство. Нова форма, створена для стартапів та інноваційних проектів, з мінімальним капіталом 1 злотий.
8. Spółka cywilna – цивільне товариство. Договірне об’єднання підприємців без створення юридичної особи, підходить для спільної діяльності малого масштабу.

Знання як відкрити бізнес в Польщі українцям та вибір організаційно-правової форми напряму впливає на можливості розвитку та відповідальність власника.

Як зареєструвати ФОП у Польщі

Одноосібна підприємницька діяльність (Jednoosobowa działalność gospodarcza) стала найпоширенішою формою для початківців у Польщі. Популярність обумовлена простотою реєстрації та управління. Підприємці особливо цінують можливість безплатної онлайн-реєстрації через портал CEIDG, що значно спрощує процес започаткування бізнесу.

Ключові переваги ФОП:

• безплатна реєстрація онлайн через портал CEIDG;
• відсутність вимог до мінімального капіталу;
• повний контроль над бізнесом;
• спрощене ведення бухгалтерії;
• можливість призупинення діяльності.

Система оподаткування ФОП розроблена з урахуванням потреб малого бізнесу. Підприємці можуть обрати стандартну ставку на прибуток 19% або прогресивну шкалу. Для малого бізнесу передбачена спрощена система 15%. Особливо привабливим є пільговий період перших шести місяців, протягом якого підприємець звільняється від сплати внесків до системи соціального страхування (ZUS).

Важливим аспектом є можливість щорічного перегляду форми оподаткування залежно від результатів діяльності. Це дозволяє оптимізувати навантаження відповідно до розвитку діяльності. Гнучкість системи робить ФОП особливо привабливим для стартапів та інноваційних проєктів.

Як зареєструвати бізнес в Національному судовому реєстрі

Реєстрація в KRS необхідна для складніших форм діяльності, які передбачають участь кількох засновників або значний обсяг діяльності. Процес вимагає ретельної підготовки документів та дотримання всіх юридичних формальностей. Середній термін розгляду складає від двох до чотирьох тижнів.

Основні форми бізнесу, що реєструються в KRS:

1. Товариство з обмеженою відповідальністю (Spółka z o.o).
2. Повне товариство (Spółka jawna).
3. Командитне товариство (Spółka komandytowa).
4. Акціонерне товариство (Spółka akcyjna).

Товариство з обмеженою відповідальністю вимагає мінімального статутного капіталу у розмірі 5000 злотих. Ця форма надає значні переваги в плані захисту особистого майна власників та можливостей залучення інвестицій. Процес управління компанією може здійснюватися як безпосередньо учасниками, так і найманими менеджерами.

Повне товариство не має вимог щодо мінімального капіталу, але передбачає солідарну відповідальність партнерів за зобов’язаннями підприємства. Ця форма особливо популярна серед представників вільних професій – юристів, архітекторів, консультантів. Простота структури управління дозволяє оперативно приймати важливі рішення.

Командитне товариство поєднує переваги активного управління та пасивного інвестування. Комплементарії керують підприємством та несуть повну відповідальність, тоді як командитисти ризикують лише внесеним капіталом. Така структура дозволяє ефективно розподіляти ризики та обов’язки між учасниками.

Етапи реєстрації бізнесу у Польщі

Ключові етапи як відкрити бізнес в Польщі включають:

• підготовчий (вибір форми, планування);
• реєстрація в відповідному органі;
• отримання необхідних дозволів;
• відкриття банківського рахунку;
• реєстрація в системі соціального страхування.

Підготовчий етап відкриття бізнесу у Польщі вимагає особливої уваги до деталей. Необхідно чітко визначити вид діяльності за класифікатором PKD, отримати всі установчі документи та знайти відповідне приміщення або віртуальну адресу. На цьому етапі також важливо розрахувати фінансові аспекти та підготувати план.

Процес реєстрації суттєво відрізняється залежно від обраної форми підприємницької діяльності. Для ФОП достатньо подати заяву через портал Biznes.gov.pl, тоді як товариствам необхідно пройти процедуру нотаріального оформлення та реєстрації в KRS. Терміни розгляду документів можуть варіюватися від кількох днів до місяця.

Висновок

Відкриття бізнесу в Польщі – це чіткий та регламентований процес, який надає українським підприємцям доступ до європейського ринку з понад 500 мільйонів споживачів. Наявність легального статусу перебування та виконання всіх необхідних реєстраційних процедур дозволяє розпочати діяльність протягом 1-2 місяців.

Для ефективного управління фінансами нового бізнесу в Польщі важливо обрати надійного фінансового партнера. ZEN.COM пропонує комплексне рішення для підприємців, яке включає мультивалютний рахунок з підтримкою понад 28 валют та спеціальним IBAN-номером. Платформа реалізує швидкі та безпечні міжнародні перекази за найнижчими комісіями, а також надає можливість використання корпоративних карток ZEN Mastercard® для зручного управління витратами компанії.

Особливу цінність для власників інтернет-магазинів представляє інтегрований платіжний шлюз ZEN.COM, який підтримує понад 20 способів оплати та забезпечує миттєве зарахування коштів. Це дозволяє сконцентруватися на розвитку бізнесу, довіривши фінансовий менеджмент професіоналам.

Часті питання: реєстрація бізнесу у Польщі

Чи потрібна наявність дозволу на проживання для відкриття бізнесу в Польщі?

Дозвіл на проживання не обов’язковий для громадян України, які прибули після 24 лютого 2022 року – достатньо статусу тимчасового захисту. Для інших категорій іноземців наявність дозволу на проживання необхідна.

Які податки необхідно сплачувати підприємцям у Польщі?

Ставка податку на прибуток для малого бізнесу з оборотом до 2 мільйонів євро складає 9%, для середнього – 19%. Доступна також «естонська» система оподаткування зі ставкою 0% при реінвестуванні прибутку.

Як відкрити банківський рахунок для бізнесу в Польщі?

Рахунок можна відкрити в будь-якому польському банку за наявності реєстраційних документів компанії та документа, що посвідчує особу. ZEN.COM пропонує спеціальні рахунки з розширеними можливостями для управління фінансами.

Скільки часу займає оформлення бізнесу у Польщі?

Реєстрація ФОП зазвичай триває 7-10 днів. Для товариств з обмеженою відповідальністю процес може зайняти до 30 днів. При онлайн-реєстрації через систему S24 термін скорочується до 1-2 тижнів.