Електронний цифровий підпис (ЕЦП): що це та як створити

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – ефективний та надійний спосіб ведення електронного документообігу. Ми розкажемо, як виглядає ЕЦП, які види бувають, як його створити та як накласти цифровий підпис на документ. Ця інформація буде актуальна для підприємців та фізичних осіб, які користуються онлайн-послугами та хочуть зберегти свій час на виконання паперової роботи.

Що таке електронний цифровий підпис

Електронний цифровий підпис – це спеціальний електронний ключ, який ідентифікує особу і дозволяє підписувати та завіряти документи через інтернет, користуватися електронними послугами та реєструватися на державних порталах. ЕЦП – це набір даних, які зашифровані криптографічними інструментами. Документи, підписані ЕЦП, мають таку ж юридичну силу, як і підписані фізично вашою рукою.

Кожна фізична особа має свій електронний цифровий підпис. Юридична особа може оформити його на одного зі своїх співробітників. Рівні доступу визначаються кваліфікованим сертифікатом – КСЕП. При цьому оформити один ЕЦП і передавати його працівникам заборонено законом.

Закон України «Про довірчі послуги» визначає ЕЦП, що це та 3 його види:

1. Простий ЕЦП і печатка – у вигляді пароля і логіна на веб-сайтах, коду з SMS-повідомлення чи листа з електронної пошти. Належить до підписів з низьким рівнем довіри.
2. Удосконалений ЕЦП і печатка – дозволяє ідентифікувати користувача та виявити порушення цілісності електронних даних. Схожий до кваліфікованого ЕЦП, проте володіє середнім рівнем довіри.
3. Кваліфікований ЕЦП і печатка – посилений, надійний спосіб підписання документів через інтернет. Законодавство України визначає такий підпис ідентичним до фізичного.

Електронний цифровий підпис ЕЦП – це єдиний спосіб швидкого обміну документами. Обробка і перевірка таких документів відбувається автоматично.

Читайте також: КЕП і ЕЦП: різниця між термінами

Основними перевагами використання ЕЦП є:

• можливість підписувати документи на відстані – електронні документи, що підписані ЕЦП прирівнюються до таких, що підписані власноруч;
• оптимізація внутрішніх процесів компанії – не потрібно особисто зустрічатися з партнерами чи зʼявлятися в місцеві органи влади, щоб підписати угоду та отримати послуги;
• конфіденційність інформації – доступ до документації матиме тільки власник електронного ключа;
• швидка перевірка достовірності КЕП – підпис можна перевірити на сайті Центрального засвідчувального органу Міністерства цифрової трансформації України;
• мінімізація помилок в документообігу – ЕЦП виключає людський фактор, оскільки дані перевіряються компʼютером, а документ не можна змінити чи підробити;
• фіксація часу підписання документа – завдяки електронному підпису можна чітко визначити час, коли було підписано документ.

Для чого призначений електронний цифровий підпис

Електронний цифровий підпис призначений для:

• проведення банківських операцій – завдяки ЕЦП можна здійснювати платежі в інтернет-банкінгу;
• швидкого електронного документообігу – електронний ключ оптимізує документообіг на підприємстві;
• ідентифікації користувача онлайн-порталу – сервіс Дія, Кабінет платника податків та інші сервіси вимагають авторизації користувача за допомогою ЕЦП;
• підтвердження правдивості документа – допомагає уникнути дезінформування.

В мобільному застосунку ZEN.СОМ можна вигідно проводити будь-які фінансові розрахунки. Зарахування коштів відбувається миттєво. Ще одна перевага сервісу – відсутність прихованих комісій.

Як виглядає електронний цифровий підпис

ЕЦП складається з двох ключів, які повʼязані між собою: відкритого і закритого. Відкритий ключ публікують на інформаційному ресурсі, щоб можна було перевірити його дійсність. Закриту частину користувач завантажує на захищений цифровий носій.

Як виглядає електронний цифровий підпис залежить від ресурсу, за допомогою якого він створений. Наприклад, електронний ключ ПриватБанку має літери, спеціальні символи та 10 цифр: pb_1111111111.jks. Розширення файлу теж буває різним. Державні структури, такі як Державна податкова служба чи МВС генерують ключі з розширенням dat – Key-1.dat, а Міністерство юстиції – Key-2.p7s.

Кожен електронний цифровий підпис має пароль доступу, який створює його власник. Пароль потрібно вводити кожного разу при використанні ЕЦП. Відновити його неможливо і тому, якщо втратили чи забули пароль, доведеться генерувати новий ключ.

Як створити електронний цифровий підпис 

Порядок створення електронного ключа залежить від його виду (УЕП чи КЕП) та ресурсу, на якому ви згенеруєте ЕЦП. Розглянемо, які є доступні способи, як отримати електронний цифровий підпис.

Як отримати ЕЦП: способи

Існує два основних способи як отримати електронний цифровий підпис: 

• Онлайн:
• • в інтернет-банкінгу українських банків. Він видається безкоштовно всього за кілька хвилин;
  • через сервіс Дія – електронним підписом можна завіряти електронні документи в Дії.
• Офлайн:
• • Через кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг. Процедура займає від кількох годин до двох днів. ЕЦП записують на захищений цифровий носій і передають власнику. Також власнику видається сертифікат.

Один користувач може мати безліч ЕЦП, наприклад для ідентифікації фізичної чи юридичної особи та фізичної особи підприємця. Термін дії електронного цифрового підпису 1 рік. 

Читайте також: Інтернет-банкінг: визначення, переваги та недоліки

Які документи потрібні для отримання ЕЦП

Для відкриття ЕЦП потрібно зібрати пакет документів, які ідентифікують особу. Розглядаючи, як створити електронний цифровий підпис, потрібно зазначити, для юридичної і фізичної осіб є окремі пакети. Нижче наведемо перелік цих документів.

Для фізичних осіб:

• паспорт або ID-картка та копія;
• оригінал і копія індивідуального податкового номера;
• договір про надання довірчих послуг ЕЦП;
• заявка на формування кваліфікованих сертифікатів КЕП;
• платіжне доручення.

Для юридичних осіб:

• паспорт або ID-картка керівника та копія документів;
• договір про надання довірчих послуг ЕЦП;
• копія витягу з ЄДР;
• копії документів працівника, на якого буде створено сертифікат (паспорт, ID-картка, Індивідуальний податковий номер).
• заявка на формування кваліфікованих сертифікатів КЕП.
• довіреність на працівника;
• платіжне доручення.

Як підписати документ ЕЦП

Електронний цифровий підпис відкриває можливості оптимізації свого часу. Документи, підписані ЕЦП, передаються у місце призначення протягом кількох секунд. Більше не потрібна фізична присутність для підписання документів – відкриваєте файл на смартфоні, ноутбуці чи комп’ютері та підписуєте документ за допомогою одного з доступних сервісів. Процедура, як накласти ЕЦП на документ, проста та зрозуміла і займає всього кілька хвилин.

Якщо ви ще не знаєте як підписати документ електронним цифровим підписом, то вам буде корисно дізнатися покроковий алгоритм:

1. Підготуйте файл до підписання.
2. Оберіть сервіс кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг і натиснути «Підписати документ».
3. Зчитайте ключ: необхідно вказати місцезнаходження ключа, вибрати файл, ввести пароль і натиснути «Зчитати».
4. Перевірте персональні дані особи, яка подає документ на підпис.
5. Оберіть формат збереження даних.
6. Підпишіть документ та очікувати повідомлення про підписання.

Перевірка цифрового підпису

Перевірити цифровий підпис можна на кількох ресурсах:

• у сервісі Дія;
• на сайті Центрального засвідчувального органу в розділі «Перевірити підпис»;
• на сайті кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг.

Перевірка цифрового підпису проводиться наступним чином: 

1. На сайті державного онлайн сервісу потрібно знайти вкладку «Довірчі послуги» та «Перевірити підпис».
2. Завантажити файл з електронним сертифікатом.
3. Натиснути кнопку «Перевірити».
4. Отримати результати перевірки: файл з підписом чи без підпису, протокол створення перевірки та інформацію про підписувачів.

Чи потрібен ЕЦП для відкриття рахунку в ZEN.COM

Для відкриття рахунку в ZEN.СОМ електронний цифровий підпис мати необов’язково Достатньо завантажити застосунок на свій смартфон, зареєструватися за допомогою закордонного паспорта чи ID-карти і все! Можна користуватися мультивалютним рахунком. 

Маючи рахунок ZEN.СОМ можна:

• надсилати та отримувати перекази за допомогою міжнародних систем;
• поповнювати рахунок і знімати кошти;
• обмінювати 28 валют онлайн;
• отримати віртуальну карту, додати її до електронного гаманця і розраховуватися за товари та послуги;
• отримувати кешбек від компаній-партнерів.

ZEN.COM надає різні способи переказу коштів: PrivatMoney, ZEN Buddies, SEPA та на картку Mastercard. Перекази здійснюються без будь-яких прихованих комісій, а в системі PrivatMoney і ZEN Buddies – безкоштовні. 

Часті питання: що таке електронний цифровий підпис

В чому різниця між ЕЦП та КЕП

ЕЦП бувають 3 видів з різним рівнем довіри. КЕП – це удосконалений електронний підпис з найвищим рівнем довіри, використання якого прирівнюється до фізичного підпису.

Скільки коштує ЕЦП

Отримати електронний цифровий підпис можна абсолютно безкоштовно в сервісі Дія або ж в одному з українських банків, кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг.